如何防止安心三寶文件遺失?保管文件的四大方法!
安心三寶包括平安紙(遺囑)、持久授權書和預設醫療指示。製訂安心三寶後,能令自己的晚年生活更有保障。如三份文件出現損毀或遺失,都可能導致其失效。因此,確保文件的安全和有效保管非常重要。以下將介紹幾種常見的保管文件的方式。
- 銀行保險箱
銀行保險箱是一種常見的保管方式。它提供了安全的存放空間,具有嚴格的安全措施和保險保護,可防止損毀或遺失。
如果是聯名保險箱,在持有人尚在人世的時候,另一名持有人可以打開其保險箱,取出持久授權書或預設醫療指示。
然而,在香港,如保險箱持有人去世,無論是否聯名,要開啟死者的銀行保險箱取出平安紙都需要向民政事務總署申請,支付一定費用,等待時間更可長達六個月,容易造成延遲。
- 律師事務所
很多人也會選擇將文件交給律師樓保管。這樣做可以確保文件得到專業和安全的保管。律師有對文件保密的法律義務,也可在執行時提供法律建議。
然而,律師可能會退休、移民、離世或關閉事務所,這些風險都可能導致文件無法及時找到或遺失。
- 在家中保管
將文件保管在自己家中也是一種選擇。你可以放在夾萬、或鎖在某個安全的地方,方便隨時查閱和修改。
為了保證安全,你必須確保有至少一個可靠的人,例如家人、執行人、受權人等知道保管文件的地方及打開的方法,並在需要的時候取出,以便及時執行。
- 雲端
隨著科技的發展,將文件保存在線上數據庫中也變得越來越受歡迎。這樣可以確保文件的數據安全,隨時通過互聯網訪問和修改,降低文件遺失的風險。
然而,需要注意的是,現時香港並不接受線上副本作為正式文件,只接受原始文件。因此,在選擇此方式時,應該同時指明文件正本的存放位置或開啟方式。
無論你選擇哪種方式,你都應該確保你已告知執行人、受權人或律師文件的存放位置和獲取方法。亦應避免過膠、訂裝、折疊、塗污等任何有可能導致文件失效的行為。總之,保管文件的方式各有優缺點,你可根據個人需求、法律要求和安全性等考慮選擇存放方式。如果你尚未訂立安心三寶文件,可立即按此訂立。
請注意,這是對普通法的立場的一般摘要,並不構成法律建議。由於每個司法管轄區的法律可能不同,您或希望與您的律師作進一步的討論。
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